使用協(xié)同工作軟件有什么好處？

??虛擬辦公環(huán)境使得工作團隊能夠“共享文件、管理會(huì )議和項目、記錄數據和工作進(jìn)程，就像在同一間辦公室工作 隨著(zhù)信息化建設的日益深入，無(wú)論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來(lái)越重要。每個(gè)單位都希望能和異地的分支機構、上下級部門(mén)等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。下面就由小編和大家講一講使用協(xié)同工作軟件有什么好處。

??一、實(shí)現分布式協(xié)同辦公

??可支持多分公司（工廠(chǎng)）、跨地域的辦公模式和移動(dòng)辦公。企業(yè)員工在任何地方只需要上網(wǎng)進(jìn)入OA系統就可以查看和處理自己的工作，非本地部門(mén)和外出人員都可訪(fǎng)問(wèn)系統，實(shí)現異地化辦公。

??二、信息發(fā)布平臺和內部通訊平臺

??如企業(yè)公告、新聞發(fā)布等，使內部的規章制度、新聞簡(jiǎn)報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠即時(shí)的了解企業(yè)內部的發(fā)展動(dòng)態(tài)?？山⑵髽I(yè)內部郵件、短信系統，使企業(yè)內部的信息交流快捷通暢。

??三、信息傳輸的自動(dòng)化

??公文、信息、報表、報告等傳輸將由系統自動(dòng)完成，相關(guān)領(lǐng)導或部門(mén)僅僅進(jìn)行簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊操作即可完成工作，全面掌握各項工作的狀態(tài)，擺脫了打印、制表、交接、簽字、運輸等繁雜的過(guò)程，為領(lǐng)導提供有效的監督手段。

??四、信息獲取的快速化

??以前需要去文件柜慢慢找，現在通過(guò)系統只需要幾分鐘甚至幾秒鐘即可獲取。

??五、提高工作效率

??各部門(mén)的審批、簽字、蓋章不需要再跑來(lái)跑去，只需要在網(wǎng)絡(luò )上辦理轉交就ok，是自己的工作就會(huì )出現在待辦事宜里面，直接進(jìn)行辦理即可，這樣節省了時(shí)間，也可以節省紙張。

??六、方便管理層作出決策

??以往的信息高層領(lǐng)導都是通過(guò)中層領(lǐng)導的反映或者親自去了解才能知道，通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件就可以清晰的知道公司的運行狀態(tài)，方便管理層作出決策。

??協(xié)同辦公軟件是的核心部分，主要面對有分支機構的大中型企事業(yè)和政府機關(guān)單位，主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來(lái)進(jìn)行統一管理，以系統手段規范全體員工的工作。領(lǐng)導可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風(fēng)險的目的；同時(shí)利用協(xié)同辦公軟件作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來(lái)的實(shí)際作用。小伙伴們要想獲得更多協(xié)同工作軟件的內容，請關(guān)注特網(wǎng)。