企業(yè)需要注意的4個(gè)云計算成本管理技巧

當對容量、服務(wù)、應用程序、資產(chǎn)和使用情況沒(méi)有足夠的可見(jiàn)性，或者有太多單獨的系統無(wú)法有效地管理IT開(kāi)支、合同、許可證和使用情況時(shí)，企業(yè)在云計算方面就會(huì )出現超支。
如今很多企業(yè)將業(yè)務(wù)遷移到云平臺，但一些企業(yè)首席技術(shù)官和IT經(jīng)理很快就會(huì )收到云計算提供商提交的高額賬單。
當然，出現高昂的成本對于企業(yè)IT人員來(lái)說(shuō)可能進(jìn)行了錯誤配置，很快可以糾正，但它暴露了另一個(gè)問(wèn)題：許多企業(yè)II領(lǐng)導者直到員工討論這個(gè)問(wèn)題時(shí)才意識到云計算提供商收費過(guò)高，這表明并不是每個(gè)企業(yè)都很重視云計算支出，這可能導致他們花費超過(guò)期望的支出。這里無(wú)法重新來(lái)過(guò)，但是，如果你遵循這些SaaS成本管理技巧，則可以避免在企業(yè)內部觸發(fā)預算警報。
1、削減服務(wù)
首先要問(wèn)的最簡(jiǎn)單的問(wèn)題之一是：“我需要這項服務(wù)嗎?”
這聽(tīng)起來(lái)可能是奇怪的開(kāi)始。但是在危機中，人們會(huì )購買(mǎi)或訂閱他們并不總是完全了解甚至不需要的東西。這類(lèi)似于我所謂的“健身房”示例。你懷著(zhù)良好的愿望加入健身房，但最后，你前往健身房的次數并沒(méi)有達到你的期望。
當企業(yè)考慮購買(mǎi)或擴展云計算容量時(shí)，有時(shí)他們對選擇的容量和資產(chǎn)過(guò)于雄心勃勃，而這將導致失敗，因此這并不總是正確的選擇，因為許多企業(yè)最終支出超出了必要的預算。實(shí)際上，由于實(shí)際使用的容量與存儲與預期使用的容量之間存在脫節，許多企業(yè)在云支出方面的預算都超出了50%或更多。
請弄清楚有關(guān)服務(wù)是否在實(shí)際使用中，多少人在使用它。通常的情況是，當云服務(wù)僅由少數人使用或對業(yè)務(wù)成果影響很小時(shí)，則沒(méi)有必要為其支付高昂的代價(jià)。
2、整合云服務(wù)
很多企業(yè)擁有重疊的工具和服務(wù)，因此下一個(gè)SaaS成本管理技巧與潛在整合有關(guān)。如果你確定你真的需要云資源，則需要確定選擇哪個(gè)云服務(wù)。
這是使用SaaS云服務(wù)的主要問(wèn)題。這種難題的常見(jiàn)示例是視頻會(huì )議服務(wù)。Zoom、Skype、Google Meet、Amazon Chime、Cisco Webex和Microsoft Teams是最流行的基于SaaS的視頻會(huì )議應用程序。這里的問(wèn)題不在于每項服務(wù)提供的功能或成本;問(wèn)題是你可能需要或已經(jīng)在企業(yè)中使用了哪些服務(wù)。HR部門(mén)希望使用Zoom，工程部門(mén)想要使用Teams，會(huì )計部門(mén)則希望用Google，這絕對是IT的噩夢(mèng)。
理想情況下，此決定將取決于研究、安全性和合規性需求、功能要求、導入/導出功能以及很多其他因素。實(shí)際上，你可能會(huì )使用已經(jīng)在使用并已部署的任何服務(wù)。
現在，選擇多種服務(wù)可能無(wú)法享受批量折扣，或失去標準化的機會(huì )，更不用提支持噩夢(mèng)。整合服務(wù)就像不可能完成的任務(wù)。如果你嘗試一次全部完成，那么你將面臨失敗，而且很有可能會(huì )以公開(kāi)的方式出現。沒(méi)有人想要讓用戶(hù)對IT感到生氣。
像我們前面的技巧一樣，云整合將需要溝通技巧。請花時(shí)間了解為什么人們使用特定的服務(wù)。與他們一起工作，以使他們接受切換到其他工具的想法。
3、監控服務(wù)
如果由于使用或部署而無(wú)法移除服務(wù)，則將重點(diǎn)轉移到控制和監視。
新工具和服務(wù)可能需要新的監視工具和警報確保適當的服務(wù)水平。這些監視服務(wù)可能需要付費，不僅針對是工具，還針對不同系統上的代理。那可能不是你想聽(tīng)到的事情，但你不能忽視。這是生態(tài)系統的一部分，IT必須將其視為受支持的系統。
如果要讓管理層接受，請查看使用情況。如果可能，請使用該數據來(lái)支持你減少使用量的論據，從而最終降低成本。當然，這也可能適得其反。如果所討論的云服務(wù)實(shí)際上正在使用中，則可以證明成本合理。那可能不是你想要的答案，但是至少你知道實(shí)情。
4、確?？煽康耐顿Y回報
調研機構Gartner公司估計，到2020年，缺乏成本優(yōu)化流程的企業(yè)將在公共云方面平均超支40％，這對于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一筆可觀(guān)的資金。投資新技術(shù)是一項重要的工作，企業(yè)應為此而優(yōu)化自身的云支出，以最大程度地為員工、客戶(hù)和其他利益相關(guān)者帶來(lái)收益。

希望在云計算領(lǐng)域取得成功的企業(yè)需要密切關(guān)注云計算資源的消耗。當IT領(lǐng)導者對于云計算使用的費用有了更大的把握和理解時(shí)，不僅可以避免超支，而且可以最大程度地優(yōu)化投資。對于沒(méi)有時(shí)間或資源單獨完成這項工作的企業(yè)，需要與可以管理和分析云計算成本和容量分配的合作伙伴合作，避免出現超支。