為什么我的企業(yè)郵箱總是發(fā)送失敗?

相信你一定有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷：一個(gè)陌生號碼給你打來(lái)電話(huà)，雖然是陌生號碼，但是你的手機上卻顯示“房產(chǎn)中介”、“保險理財”，甚至是“詐騙團伙”這樣的提示信息。這是因為這個(gè)陌生號碼被列入了一個(gè)或者多個(gè)“號碼黑名單數據庫”中，而你的手機也正好關(guān)聯(lián)了這些數據庫。
在電子郵件的世界里，也是一樣的機制。如果你的郵箱賬號、發(fā)件、服務(wù)器IP地址因為各種原因被列入了黑名單，而你的客戶(hù)正好使用了該黑名單數據庫，那么你給這些客戶(hù)發(fā)郵件時(shí)，對方是100%無(wú)法收到郵件的。
郵箱賬號、發(fā)件域名、服務(wù)器IP地址被列為黑名單的原因：
第一、 公司員工的郵箱密碼過(guò)于簡(jiǎn)單，導致被“有心”人士猜中，從而通過(guò)合法賬號利用企業(yè)的郵件服務(wù)器大量發(fā)送垃圾郵件，導致被RBL列為黑名單。
第二、 未經(jīng)過(guò)收件者的同意，發(fā)送廣告信件，被收件者視為垃圾郵件，同時(shí)向 RBL（國外的反垃圾郵件組織）舉報。
第三、 開(kāi)放式的轉寄，未將SMTP設定為認證，并且沒(méi)有限制哪些IP才能轉寄。因此被有心人士利用，企業(yè)郵件服務(wù)器無(wú)辜成為垃圾郵件中轉站。
第四、 郵件發(fā)送頻率是否太過(guò)集中且所有郵件內容極為相似（可能是用戶(hù)主動(dòng)發(fā)送的正常信件，也可能是公司郵件服務(wù)器被當成跳板而大量發(fā)送垃圾郵件）。發(fā)送太頻繁的郵件服務(wù)器要引起RBL的注意是相當容易的，一旦其檢測出你大量發(fā)送相同內容郵件，對你的郵件服務(wù)器產(chǎn)生懷疑也是必然。
第五、 被垃圾病毒感染，導致服務(wù)器受他人控制，進(jìn)行大量非法操作。
總之，你的郵件服務(wù)器進(jìn)入黑名單，必是你的郵件IP進(jìn)行了大量垃圾郵件的發(fā)送，不管你是主動(dòng)還是被動(dòng)（第三方盜用），RBL是不會(huì )無(wú)緣無(wú)故對你的郵件服務(wù)器進(jìn)行抹黑處理的。
因此，在做好自身管理外，建議大家還是選購一款有保障的郵件服務(wù)器來(lái)得可靠。
在反垃圾、反病毒方面，具有強過(guò)濾機制的在這方面還是做得比較到位的，它是郵件組織白名單成員，信任度高，具有高信譽(yù)度外發(fā)ip資源，只要內部用戶(hù)注意不人為的，主動(dòng)的進(jìn)行垃圾郵件發(fā)送，就再也也不用擔心E-mai IP進(jìn)入黑名單了。
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