移動(dòng)辦公已經(jīng)逐漸成為主流的趨勢,根據IDC估計,全球移動(dòng)工作者2015年超過(guò)13億人,占所有勞動(dòng)人口的37.2%。美國一項研究報告顯示,到2020年,大約每10名員工共用7張辦公桌,每名員工平均用6種移動(dòng)設備與公司網(wǎng)絡(luò )相連。屆時(shí),29%的員工將不用在傳統辦公室桌前工作,可以在家里、酒店、機場(chǎng)、咖啡店等處的網(wǎng)絡(luò )移動(dòng)辦公。
越來(lái)越多的企業(yè)員工經(jīng)常處于移動(dòng)辦公的狀態(tài),他們的辦公時(shí)間和場(chǎng)景也都變得碎片化,各種各樣即時(shí)通訊軟件的全民化,使得工作與生活的邊界愈加模糊。隨時(shí)打開(kāi)電腦就能進(jìn)入工作狀態(tài),打開(kāi)微信就能聊工作無(wú)縫溝通。
雖然各類(lèi)五花八門(mén)的即時(shí)通訊軟件層出不窮,讓一大批產(chǎn)品、功能如短信只剩下收發(fā)驗證碼的作用。但郵箱作為最原始的非即時(shí)通訊工具,在工作中的作用依然不可替代。
根據Radicati最新的年度報告顯示,電子郵件可能不會(huì )像社交媒體或即時(shí)通訊應用那樣快速增長(cháng),但是,電子郵件將繼續存在。從全球來(lái)看,到2021年全球電子郵件用戶(hù)規模將突破41億人。目前,全球人口總數約為77億人,這意味著(zhù),全球有半數以上的人在使用郵箱。
相比即時(shí)通訊軟件,在工作中郵箱更能抵抗信息碎片化、消息零散以及文件和重要內容不易留存的問(wèn)題,郵件往來(lái)也會(huì )更加正式,可以發(fā)送具有法律效益的文件,以及重要文件的留存備份。據艾瑞咨詢(xún)相關(guān)數據顯示,70%以上的用戶(hù)把郵箱當作工作的協(xié)助,做資料存檔。
同時(shí),大部分即時(shí)通訊軟件需消耗手機或電腦自身內存,不僅占,需要隨時(shí)清理,也不利于隨時(shí)同步和留存。換手機或沒(méi)帶電腦時(shí),以及移動(dòng)端網(wǎng)頁(yè)端切換時(shí)文件不完全同步,甚至忘記下載文件就會(huì )過(guò)期不能下載的問(wèn)題。而郵箱則顯得更加靠譜。
此外,對于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),外貿業(yè)務(wù)也是不可或缺的一部分,與海外客戶(hù)的溝通往來(lái)更加需要用到郵件。使用企業(yè)郵處理海外郵件,不會(huì )被攔截,這點(diǎn)非常重要。
作為業(yè)內領(lǐng)先的品牌,企業(yè)郵箱憑借成熟、先進(jìn)的郵箱技術(shù)以及多年來(lái)對企業(yè)用戶(hù)辦公需求的深入了解,推出了高效、協(xié)同的移動(dòng)辦公解決方案。
可長(cháng)期保存企業(yè)的往來(lái)郵件,幫助企業(yè)快速準確歸檔信息;支持收發(fā)海內外郵件,成為企業(yè)首選;無(wú)需安裝APP,綁定微信公眾號直接收發(fā)郵件,新郵件還能實(shí)時(shí)提醒……豐富的管理功能簡(jiǎn)化了企業(yè)辦公工作流程,為企業(yè)信息數據和商業(yè)機密提供了更高的安全保障。
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