如何控制員工禁止收發(fā)電子郵件？

如果您是部門(mén)經(jīng)理或老板，則可能需要認真考慮以下問(wèn)題：您是否要規范電子郵件在公司中發(fā)送商業(yè)消息的使用？您是否希望只允許員工使用特定郵箱發(fā)送電子郵件并禁止使用其他郵箱來(lái)限制發(fā)件人？
發(fā)送郵件時(shí)不受限制，無(wú)意間的操作就可能把重大商密經(jīng)由網(wǎng)絡(luò )散播出去。限制員工僅向允許的電子發(fā)送電子郵件或僅用指定的電子郵件地址進(jìn)行郵件發(fā)送，禁止發(fā)送附件或超過(guò)限制大小的附件，根據企業(yè)的業(yè)務(wù)情況設置適當的電子郵件策略，就能輕松實(shí)現對電子郵件的管控。
接下來(lái)就與大家分享一下針對局域網(wǎng)上網(wǎng)行為進(jìn)行管理禁止收發(fā)電子郵件的具體方法。
1、首先，針對上網(wǎng)行為的控制，尤其是禁止收發(fā)電子郵件，我們可以借助路由器來(lái)實(shí)現。點(diǎn)擊上網(wǎng)控制，勾選開(kāi)啟上網(wǎng)控制，選擇凡是符合已生效上網(wǎng)控制規則的數據包，禁止通過(guò)本設備，最后點(diǎn)擊保存。
2、通過(guò)點(diǎn)擊”快速設置“，在主機名中輸入禁止發(fā)郵件，局域網(wǎng)IP地址輸入192.168.1.2-192.168.1.254，然后點(diǎn)擊下一步。
3、與此同時(shí)，我們還需要針對相關(guān)信息進(jìn)行填寫(xiě)：目標描述隨便填寫(xiě)，這里填寫(xiě)禁止端口，目標IP地址就不填寫(xiě)了，目標端口填寫(xiě)25-25，協(xié)議選擇TCP，然后點(diǎn)擊下一步。
4、對相關(guān)生效時(shí)間進(jìn)行設置：禁止時(shí)間設置可以根據需求填寫(xiě)，然后點(diǎn)擊下一步。
5、我們還需要對相關(guān)規則進(jìn)行設置：規則描述里面隨便填寫(xiě)，這里寫(xiě)局域網(wǎng)禁止發(fā)郵件，最后點(diǎn)擊結束即可。
6.以上方法可以通過(guò)路由器規則實(shí)現網(wǎng)絡(luò )行為控制功能特別是收發(fā)電子郵件外，我們還可以借助專(zhuān)門(mén)用于企業(yè)的來(lái)控制。
企業(yè)郵箱管理者可以監控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，根據公司不同崗位需求，可分別設置不同管理權限，各司其事，辦公更方便、快捷。
可指定特定成員不能向外域發(fā)送郵件，確保信息安全，可限制成員在指定的IP列表范圍內登錄郵箱，其他IP地址不允許訪(fǎng)問(wèn)郵箱以最大程度地減少數據泄漏的可能性并減少因此帶來(lái)的損失。http://wap.friendlycc.com.cn/