公司域名郵箱怎么申請？公司為什么要注冊企業(yè)

??企業(yè)郵箱可以方便企業(yè)更好的管理郵件以及統一發(fā)郵件，所以企業(yè)郵箱很重要，也是很多企業(yè)必備的，不過(guò)也有一些人對企業(yè)郵箱有疑問(wèn)，比如公司郵箱如何申請？不懂得可以看下小編的介紹。
 
??公司域名郵箱怎么申請

??大企業(yè)使用企業(yè)郵箱是企業(yè)郵設有管理員權限，可為員工開(kāi)設賬號，還可根據項目人員的組成設置郵件群組，提升內部協(xié)作效率！那么在注冊企業(yè)郵箱前，我們還需要準備好什么呢？企業(yè)域名：下面針對企業(yè)郵箱開(kāi)通的流程全面分享給大家~企業(yè)郵箱怎么申請，定制企業(yè)域名郵箱流程詳解！

??以常用的企業(yè)郵箱為例，企業(yè)管理員在開(kāi)通過(guò)程中，需要為您的企業(yè)添加企業(yè)域名，即可開(kāi)啟專(zhuān)屬的企業(yè)郵箱服務(wù)，公司員工可擁有如 @.com 為后綴的郵箱帳號。創(chuàng )建好郵箱賬號后，需要對域名做MX解析記錄。

??公司為什么要注冊企業(yè)郵箱？
??一、保護信息
??電子郵箱作為企業(yè)國內外信息交流最主要的方式之一，其信息安全性與穩定性對企業(yè)的信譽(yù)、活動(dòng)及發(fā)展都有很重要的影響。
??而企業(yè)郵箱擁有專(zhuān)業(yè)的設備，專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員，可以保證信息傳遞中資料的安全性，避免輕易泄露。
??二、塑造企業(yè)形象
??企業(yè)郵箱可以將附加在，這在企業(yè)與企業(yè)間的郵件業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，可以全面提升公司形象，并易于他人記住企業(yè)網(wǎng)站。
??其次，在平時(shí)工作中，通過(guò)一封企業(yè)郵件就可以通知到所有員工，便捷且規范。
??三、便于管理
??企業(yè)通過(guò)企業(yè)郵箱可以方便管理每個(gè)員工的郵箱，根據公司制度統一修改郵箱設置，對發(fā)送郵件形成統一規范。
??其次，管理者不僅可以靈活分配郵箱的容量大小，還可以添加或刪除離職的員工郵箱賬戶(hù)，保存信息完整性并且不外泄。
??四、防止垃圾郵件
??垃圾郵件是使用電子郵箱的人很難容受的一個(gè)問(wèn)題，尤其是在被人惡意發(fā)送垃圾郵件的時(shí)候，想要找到正常郵件回復是很困難的一件事。
??而企業(yè)郵箱大多會(huì )有一定防護功能，對垃圾郵件進(jìn)行攔截，保證郵箱中的正規文件得以閱讀。
 
??企業(yè)郵箱的優(yōu)勢
??對內：提升工作效率
??推出的高效辦公功能旨在為企業(yè)管理“減負”，解決工作繁瑣的痛點(diǎn)——記錄待辦事項，避免工作遺漏、企業(yè)網(wǎng)盤(pán)存儲共享內部文件、跨時(shí)區定時(shí)郵件，輕松搞定時(shí)差問(wèn)題。
??企業(yè)協(xié)同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力，手機打卡、審批管理、日常辦公、企業(yè)內部即時(shí)通訊……無(wú)疑為員工節省了大量時(shí)間，從繁雜的瑣事中解放出來(lái)。
??對內：信息高度可控
??關(guān)鍵崗位員工離職后帶走的客戶(hù)資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為，對企業(yè)影響很大。
??特網(wǎng)企業(yè)郵箱，基于一套嚴密的歸檔系統，管理者可以監控所有的收發(fā)郵件，保障企業(yè)重要信息不泄露，還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過(guò)來(lái)，實(shí)現郵件的統一管理及數據備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員，保證崗位業(yè)務(wù)信息得以緊密延續。
??對外：提升企業(yè)形象
??企業(yè)郵箱統一以企業(yè)域名為后綴，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統一了企業(yè)形象，無(wú)需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。
??如果一個(gè)公司連自己的企業(yè)郵箱都沒(méi)有，會(huì )被客戶(hù)質(zhì)疑公司的業(yè)務(wù)規模、資金實(shí)力、正規性，生意也很難接到大單。
??對外：在線(xiàn)維權證據
??在企業(yè)日常工作中，電子郵件往往是很多商務(wù)合作談判的信息載體，涉及電子郵件的商業(yè)糾紛，由于其具有易篡改、易刪除等特性，直接作為司法證據容易產(chǎn)生質(zhì)疑。

??電子郵件歸檔，作為特網(wǎng)全球郵的一項特色服務(wù)，能夠根據企業(yè)用戶(hù)需求，所有收發(fā)郵件可以備份管理，同時(shí)歸檔郵件保留原始記錄信息，不受用戶(hù)修改、賬號刪除影響，重要信息可隨時(shí)追溯，形成具有法律效力的有效證據。

??公司域名郵箱一般是有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)操作，也是有專(zhuān)門(mén)的人員來(lái)注冊的，所以很多人不明白也是很正常的，如果想要了解更多可以咨詢(xún)特網(wǎng)。