郵件歸檔是什么意思 郵件歸檔的功能有什么
發(fā)布時(shí)間：2022-06-01 08:37
來(lái)源：新網(wǎng)
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作者：網(wǎng)絡(luò )
欄目： 郵箱
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??生活中，我們常常都會(huì )用到郵件這個(gè)東西，主要用于大文件的傳輸。那你知道郵件歸檔是什么意思嗎？郵件歸檔的功能有什么呢？帶著(zhù)這些問(wèn)題，下面的時(shí)間就隨小編來(lái)了解下吧！
??郵件歸檔是什么意思
??郵件歸檔是一個(gè)即插即用型的軟硬合一的郵件歸檔解決方案，安裝簡(jiǎn)單、管理方便，能幫助企業(yè)建立符合政府法規或企業(yè)標準的郵件存儲和歸檔方案。
??郵件歸檔的功能有什么
??郵件存儲：郵件歸檔產(chǎn)品能夠從不同的地方導入歷史
數據，包括.PST文件(MicrosoftOutlook’s personal information store)。新的和現有的郵件能夠通過(guò)MAPI、POP3或IMAP從您的器來(lái)獲得。即使郵件的日志功能失效，只要讓郵件歸檔產(chǎn)品作為SMTP轉發(fā)代理來(lái)轉發(fā)郵件，公司內部的郵件就可以同外部郵件一起被存儲到郵件歸檔產(chǎn)品上。郵件歸檔產(chǎn)品也可以作為SMTP接收方，和Bcc日志一同或者和反網(wǎng)關(guān)的日志功能配合使用。
??智能存儲管理：智能存儲管理能夠對郵件歸檔產(chǎn)品正在使用和可用的存儲進(jìn)行管理。內建的存儲存放在可插拔驅動(dòng)盤(pán)上(高端型號支持熱插拔)，在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )中提供額外的控制和郵件管理，方便郵件從昂貴的事務(wù)級存儲向相對經(jīng)濟的存儲進(jìn)行遷移。管理員同樣能夠使用存儲鏡像達到數據冗余和增加外部存儲空間從而使存儲容量無(wú)限擴大。此外，單一實(shí)例存儲功能能夠是郵件歸檔產(chǎn)品智能地刪除那些發(fā)送給多個(gè)用戶(hù)的重復的郵件和附件。通過(guò)在存儲前對郵件進(jìn)行壓縮使存儲容量最大化地利用。
??支持訴訟和合規性：郵件歸檔產(chǎn)品通過(guò)標準和自定義策略來(lái)支持不同公司和法律規則。除了可接收內容策略之外，郵件策略也管理著(zhù)保留郵件的時(shí)間長(cháng)度。系統在檢測到有違反規則時(shí)，就會(huì )發(fā)送警告，并且只要在需要時(shí)，方便存儲郵件的導出機制和訪(fǎng)問(wèn)記錄可以迅速地遞交給法律顧問(wèn)。
??防篡改體系結構：用戶(hù)和管理員對于存儲在郵件歸檔中的郵件只有讀權限，這樣就不會(huì )使存儲的郵件被蓄意或意外的損壞。
??查詢(xún)和恢復：郵件歸檔Web界面中的存儲搜索工具可以進(jìn)行快速的基于標簽的全文搜索、郵件內容搜索或郵件附件搜索。用戶(hù)能夠方便地搜索和查看個(gè)人郵件，并且將郵件轉發(fā)到郵件
服務(wù)器。管理員和審計員能夠對郵件存儲進(jìn)行分類(lèi)，從而在導出的文件中對一些相關(guān)的信息進(jìn)行關(guān)鍵字、數據、和發(fā)/收件人編輯。
??索引 ：通過(guò)一個(gè)完整的郵件組成部分列表，使郵件歸檔里的郵件通過(guò)內容和附件被徹底地檢索，并可以添加標簽來(lái)自定義搜索。
??職能：郵件歸檔支持基于職能的權限系統，以此來(lái)允許個(gè)人用戶(hù)擁有審計訪(fǎng)問(wèn)權限。用戶(hù)只能對其自己的郵件進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)和搜索，而審計員則擁有對所有用戶(hù)的郵件進(jìn)行查看、跟蹤和監控的權限。
??統計和報表：郵件歸檔完善的內建報表功能，提供對各種運作和法律方面的數據統計。默認的報表包含了郵件存儲的增長(cháng)，策略的違背情況以及存儲的流量。
??郵件歸檔部署
??郵件歸檔與郵件服務(wù)器物理并聯(lián)在網(wǎng)絡(luò )中，利用郵件服務(wù)器中的日志（Journaling）功能，將郵件發(fā)送到郵件歸檔中。
??1．開(kāi)啟后臺郵件服務(wù)器的日記（journaling）功能，定制需要進(jìn)行歸檔的郵件存儲
數據庫，建立相應的journalingaccount或者啟用push mode，用以配合郵件歸檔進(jìn)行郵件歸檔。所有發(fā)送和接收的郵件將被歸檔。
??注意：我們在此過(guò)程中推薦開(kāi)啟envelopejournaling，這樣可以有效地記錄所有郵件通訊過(guò)程中的信息。如何在 Microsoft Exchange服務(wù)器上開(kāi)啟相關(guān)功能。
??2．通過(guò) 郵件歸檔的導入功能，導入已經(jīng)存在的MAPI格式的郵件 或者是標準SMTP的郵件，以保證數據的完整性。
??3．通過(guò)啟用 郵件歸檔的remote journal account功能，自動(dòng)從郵件服務(wù) 器 抓取journaledmessages，推薦使用IMAP協(xié)議，可以在抓取的過(guò)程中，保留 相應的附本在郵件服務(wù)器。
??4． 郵件歸檔的外部存儲管理功能可以配合支持SMB/CIFS的存儲服務(wù)器，實(shí)現raid 0和raid 1的存儲空間擴展，避免因為 郵件歸檔的故障導致數據的丟失。
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