云計算的力量：確保政府關(guān)鍵數據的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性

云計算系統如今正在成為現代金融系統不可或缺的一部分。

長(cháng)期以來(lái)，工作場(chǎng)所越來(lái)越受技術(shù)的驅動(dòng)，從內部財務(wù)到人力資源，從在工作文件上托管協(xié)作到通信流，現在工作場(chǎng)所的幾乎所有方面都以某種方式由技術(shù)提供支持。其中大部分作為SaaS產(chǎn)品駐留在云平臺中。畢竟，云計算架構以其生產(chǎn)力、動(dòng)態(tài)靈活性和可擴展性而聞名。

政府及其金融機構也正在利用云計算的這種力量來(lái)改善其流程。其重點(diǎn)放在財務(wù)上，大致可分為三類(lèi)：應收帳款、采購付款和報告。

稅務(wù)局的數字化歷史

為了了解當前的形勢以及云計算是現代金融體系中重要部分的原因，重要的是探索過(guò)去二十年來(lái)歐美各國稅收的數字化歷史。

在21世紀初，面對日益擴大的增值稅缺口(即所欠增值稅與已征收增值稅之間的差距)，拉丁美洲為其稅收流程數字化鋪平了道路。事實(shí)上，巴西、智利、墨西哥等國已成為電子發(fā)票和數字增值稅合規性的代名詞。這是因為他們的電子發(fā)票模式是通過(guò)“清關(guān)”制度實(shí)施的，即稅務(wù)局可以實(shí)時(shí)收到(通常預先批準)數字發(fā)票。

這對實(shí)施這些政策的國家的增值稅產(chǎn)生了巨大的影響，因為它們將合規性納入了開(kāi)票流程的基礎中。其他國家開(kāi)始采用這樣的數字化系統。根據歐盟委員會(huì )的調查，歐洲各國增值稅缺口約為1370億歐元(約合1500億美元)，超過(guò)了增值稅總收入的11%，因此，歐盟各國開(kāi)始從拉美地區尋找靈感就不足為奇了。

但是這種情況在歐洲要復雜得多。畢竟，使用數字化技術(shù)替代已經(jīng)存在數十年的紙質(zhì)系統并不容易，而采用數字化技術(shù)可以使納稅人受益，那么為什么沒(méi)有發(fā)生同樣的變革呢?

這些問(wèn)題主要歸因于2001年歐盟增值稅指令的變更，這意味著(zhù)所有成員國都無(wú)法達成統一的制度。雖然歐洲一些國家推出了自己的增值稅控制方案，但如何在歐洲構建一個(gè)定期和實(shí)時(shí)的報稅系統，對于那些在歐洲各國都有業(yè)務(wù)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，將會(huì )面臨令人頭疼的合規性問(wèn)題。

跟蹤變化

當前的情況是，全球各國的稅務(wù)機構都在以一定的速度進(jìn)行更改，拉丁美洲各國并沒(méi)有停滯不前，以制造業(yè)大國印度為首的南亞各國目前正在發(fā)生變革，而歐洲各國則在繁文縟節中艱難前行，例如意大利、波蘭和芬蘭等全球一些主要經(jīng)濟體已經(jīng)開(kāi)始適應更快、更數字化的工作方式。

對于企業(yè)而言，在保持合規性以及確保其不違反規則方面有兩方面的問(wèn)題，也就是變化速度和縮短的時(shí)間框架。

首先，主要涉足數字發(fā)票和向稅務(wù)部門(mén)報告的數量是恒定的，通過(guò)查看稅務(wù)專(zhuān)家的博客文章，就會(huì )發(fā)現更新比較頻繁。這些變化意味著(zhù)，即使對于具有豐富經(jīng)驗的金融專(zhuān)業(yè)人員來(lái)說(shuō)，人工識別、理解和實(shí)施新規則也是一場(chǎng)持續不斷的艱苦工作。

其次，準確報告的窗口越來(lái)越短。需要記住，許多國家希望將實(shí)時(shí)財務(wù)報告(在某些情況下，例如拉丁美洲各國政府對供應商發(fā)票進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查和批準)作為目的地。例如，這導致逐步淘汰定期的增值稅報告，在該報告中，政府將實(shí)時(shí)或在較小的窗口中提交所有企業(yè)交易數據，這意味著(zhù)發(fā)生錯誤可能會(huì )立即產(chǎn)生后果。即時(shí)報告也不允許在每年財政年度結束之前或在審核員來(lái)訪(fǎng)之前對信息進(jìn)行整理和定稿。

科技擔負重擔

這些問(wèn)題突出說(shuō)明了實(shí)施定制的基于云計算的解決方案對于現代組織至關(guān)重要的原因。

例如，總部位于英國的一家企業(yè)擁有一條供應鏈，該供應鏈從在印度收購材料和生產(chǎn)開(kāi)始，然后再將產(chǎn)品運送給歐盟的客戶(hù)。這意味著(zhù)不僅需要考慮英國相對原始的稅收數字化系統，還需要采用境外更先進(jìn)的報告和發(fā)票結構，它們需要在規定的時(shí)間范圍內更新、格式化和共享，以確保不會(huì )出現業(yè)務(wù)中斷。

即使是規模最大的財務(wù)團隊，這一問(wèn)題也可能耗費大部分工作時(shí)間。它還依賴(lài)于專(zhuān)家的指導，如薪酬豐厚的員工或昂貴的咨詢(xún)費用。為此，基于云計算的技術(shù)是最好的方向。一旦實(shí)施，該軟件可以管理與法律保持同步的復雜而耗時(shí)的任務(wù)，確保所有支付信息在所需國家/地區的時(shí)間范圍內進(jìn)行格式化和共享，從而確保業(yè)務(wù)不會(huì )因錯誤而陷入停頓，或者不會(huì )面臨處罰。

隨著(zhù)冠狀病毒疫情在全球持續蔓延，這一點(diǎn)尤為重要?？焖贉蚀_的發(fā)票提交和采購對于維持某種穩定性至關(guān)重要。第二個(gè)好處是，通過(guò)云計算實(shí)現的自動(dòng)化使財務(wù)專(zhuān)業(yè)人員可以加快步伐，以更具分析性和戰略性的方式進(jìn)行思考是安全的，因為IT專(zhuān)業(yè)人員采用專(zhuān)業(yè)的軟件騰出了時(shí)間。

連接點(diǎn)

利用云計算來(lái)增強對這些關(guān)鍵政府數據的可見(jiàn)性和依從性，重要的是要尋找一些能夠真正發(fā)揮作用技術(shù)的不同特征。

ERP系統是業(yè)務(wù)的基礎，隨著(zhù)系統應用和產(chǎn)品(SAP)當前解決方案的淘汰，ERP系統將會(huì )發(fā)生根本性的轉變，以便在2025年之前完全采用S/4 Hana。在其當前格式下，許多ERP系統及其輔助功能都隨著(zhù)時(shí)間的推移逐步建立起來(lái)，這意味著(zhù)要確保將所有信息準確地報告給政府都是很難實(shí)現的。因此，應尋求基于云計算的SaaS技術(shù)，其靈活性可確保在升級這些ERP時(shí)實(shí)現無(wú)縫過(guò)渡，而不會(huì )導致系統崩潰。動(dòng)態(tài)和連續輸入是企業(yè)與政府(B2G)交易的關(guān)鍵功能，云計算確保了這一點(diǎn)，允許采用復雜的規則。

企業(yè)還應探索API功能。如前所述，企業(yè)可能會(huì )使用來(lái)自不同提供商的ERP、薪資、費用和歸檔功能。盡管這符合當前的定期報告標準，但迫切需要通過(guò)實(shí)時(shí)或更短的時(shí)間范圍內的報告和發(fā)票來(lái)取消對這些數據的存儲。需要安裝托管在云端的稅務(wù)軟件，這些軟件可以連接到不同的系統中，確保它們可以共享數據、歸檔和報告準確無(wú)誤。在財務(wù)的任何方面，安全性也必須是最重要的，加密、雙因素身份驗證和其他安全措施對于任何技術(shù)都是必不可少的。

金融行業(yè)的現在和將來(lái)

在當前時(shí)間點(diǎn)上，云計算為金融行業(yè)帶來(lái)了許多好處，但是對于許多企業(yè)而言，云計算無(wú)疑是一項重要且令人生畏的工作。因此，如果企業(yè)的收購被證明很困難，那么也必須考慮到未來(lái)的問(wèn)題。

對交易進(jìn)行數字化、實(shí)時(shí)報告的趨勢不會(huì )很快實(shí)現。改革的步伐只不過(guò)是在加快，與稅務(wù)局保持一致的時(shí)間也在不斷縮短。在這個(gè)時(shí)候，企業(yè)很可能在目前的環(huán)境下成功運作，但那些IT部門(mén)和財務(wù)部門(mén)也需要為他們組織的未來(lái)發(fā)展做好準備。

先進(jìn)的專(zhuān)家級云計算和SaaS技術(shù)是做到這一點(diǎn)的唯一合乎邏輯的方法，可確保企業(yè)能夠以最簡(jiǎn)單、最具成本效益的方式在全球范圍內運營(yíng)，同時(shí)也為立法做好準備，這一立法將繼續朝著(zhù)完全數字化、實(shí)時(shí)的未來(lái)發(fā)展。