云存儲不是唯一：企業(yè)利用云來(lái)實(shí)現降本增效的

提到 “”，人們通常會(huì )想到云存儲。實(shí)際上，無(wú)論是Google Drive還是Dropbox，我們通常是將其看作是可以從任何地方訪(fǎng)問(wèn)的現代化存儲服務(wù)器。但是，除了文件存儲之外，云計算還可以處理很多任務(wù)，并且能夠幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提高生產(chǎn)效率。

在數字技術(shù)時(shí)代，企業(yè)應該以最大限度地使用云計算，提高業(yè)務(wù)靈活性，并且降低成本，尤其是對于那些每天必須處理大量不同任務(wù)的用戶(hù)而言，云計算的優(yōu)勢更加明顯。

以下，是除了文件存儲之外，利用云計算能夠完成的9項其他任務(wù)：

1、數據安全

在同一設備上保護極其敏感的數據，是造成數據泄露的根本原因，并且管理和修復成本非常高昂且困難。

基于云構建的數據存儲和應用程序平臺，往往由一系列技術(shù)和控件進(jìn)行保護，并使用云協(xié)議來(lái)保護容易受到網(wǎng)絡(luò )攻擊的數據，因此安全性更高。

通過(guò)將大量重要數據保存在云中，可以確保公司獲得自動(dòng)化和集中式的安全性，同時(shí)降低成本，并允許授權用戶(hù)輕松訪(fǎng)問(wèn)。

2、數據備份

由于數據備份涉及存儲大量數據，這就需要設置更多的數據存儲服務(wù)器和備份站點(diǎn)，以確保在發(fā)生災難性事件時(shí)，能夠保留公司的全部數據。

基于云的數據備份，不僅能夠通過(guò)降低采購物理存儲服務(wù)器所帶來(lái)的成本，而且由于基于云的數據備份能夠讓數據存儲在不同的設備上，降低設備負載，實(shí)現更快的備份恢復。

3、數據分析

對于任何想要保持持續競爭力的企業(yè)而言，數據分析都至關(guān)重要。

在數字信息時(shí)代，如何高效快速的處理數據，成為重中之重。而利用云計算來(lái)保存并分析數據，不但能夠大幅提高工作效率，而且能夠更好的降低數據分析的成本。

當然，要想獲得更好的效率，企業(yè)首先要將數據保存在云中，以更加快速的使用云上數據分析的能力。

4、遠程協(xié)作

大中型企業(yè)利用基于云構建的統一通信平臺，能夠更好的進(jìn)行遠程協(xié)作，以提高工作效率。

諸如谷歌視頻群聊等，由于其允許用戶(hù)相互之間進(jìn)行實(shí)時(shí)(視頻通話(huà)、語(yǔ)音通話(huà)和即時(shí)消息)和非實(shí)時(shí)(電子郵件、語(yǔ)音郵件等)通信，能夠讓企業(yè)借助一個(gè)平臺實(shí)現統一的溝通渠道，讓團隊的工作效率變得更加靈活和高效。

除此之外，基于云構建的統一通信平臺，不僅僅限制于公司的內部通信，還具備客戶(hù)溝通能力，讓企業(yè)與客戶(hù)在同一時(shí)間內進(jìn)行溝通協(xié)作，非常高效。

5、呼叫中心

通過(guò)傳統電話(huà)進(jìn)行溝通的方式已經(jīng)成為過(guò)去。

如今，人們利用基于云構建的通訊中心，成為進(jìn)行電話(huà)呼叫主要方式。此技術(shù)也稱(chēng)為VoIP(互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議語(yǔ)音)。

基于云構建的通訊中心的最大優(yōu)勢在于，能夠很好的降低企業(yè)的呼叫成本。從個(gè)人到公司，只要有網(wǎng)絡(luò )連接，任何人都可以以更低的成本撥打電話(huà)。從技術(shù)層面來(lái)看，呼叫中心的通話(huà)質(zhì)量更高，聲音更加清晰且更加穩定。

基于云構建的通訊中心還具備保留數據的能力，由于IT基礎架構具備冗余設計，即使一臺或兩臺服務(wù)器由于某種原因而發(fā)生故障，數據也不會(huì )丟失，且能夠輕松訪(fǎng)問(wèn)已存儲的信息。

6、財務(wù)管理

在云上，所有數據都可以在線(xiàn)存儲，并使員工和團隊成員可以隨時(shí)隨地輕松訪(fǎng)問(wèn)和處理數據，財務(wù)數據也不例外。

當在云上進(jìn)行記帳時(shí)，協(xié)作變得更加容易。不僅多人可以一起處理同一數據，而且還可以管理安全級別，從而使某些員工只能訪(fǎng)問(wèn)某些授權的信息。

當然，由于財務(wù)的復雜度較高，需要對數據進(jìn)行仔細而敏感的處理，而云上財務(wù)管理能夠更加容易的實(shí)現自動(dòng)化，使得用戶(hù)可以輸入數據和命令，實(shí)現處理自動(dòng)付款和發(fā)票等功能。

在安全方面，基于云的財務(wù)管理軟件，通過(guò)都提供針對服務(wù)器故障和攻擊的防護，以來(lái)降低風(fēng)險。

7、項目管理

借助各個(gè)云平臺的服務(wù)能力，團隊成員無(wú)論在世界上的哪一個(gè)地方，都可以輕松地在不同項目上進(jìn)行協(xié)作。

基于云的項目管理系統有便攜的操作界面，允許員工進(jìn)行不同程度的任務(wù)管理、文件共享和通信。而且，自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程，動(dòng)態(tài)報告和可自定義的工作內容，能夠更好的滿(mǎn)足不同團隊的不同需求。

8、企業(yè)資源管理

近年來(lái)，隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)利用數字新技術(shù)，業(yè)務(wù)變得越來(lái)越復雜。

企業(yè)資源管理(ERP)軟件不僅能夠實(shí)現自動(dòng)化和同步所有業(yè)務(wù)流程，還可以使業(yè)務(wù)流程更加靈活，讓管理者可以一次監控業(yè)務(wù)的各個(gè)方面，包括銷(xiāo)售、采購、庫存甚至CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)。

借助基于云的ERP軟件，只需簡(jiǎn)單的操作，即可訪(fǎng)問(wèn)公司及其客戶(hù)的所有相關(guān)信息，從而使企業(yè)能夠更快地適應新環(huán)境，并能夠監視市場(chǎng)并據此做出相應的調整。此外，基于云的ERP軟件能夠部署在多個(gè)工作地點(diǎn)，對于在不同地點(diǎn)具有不同分支機構的大型公司，將會(huì )獲得更大的價(jià)值。

9、人力資源管理

人力資源(HR)管理是一項艱巨的任務(wù)，特別是對于跨國企業(yè)而言，難度更大，復雜度更高，這也是很多企業(yè)將人力資源管理移至云中的根本原因。

云上人力資源管理系統擁有針對所有相關(guān)HR數據的集中監控器和跟蹤器，可以提高公司的效率，尤其是在薪資、紀律和出勤方面。

此外，那些經(jīng)常派遣員工到不同部門(mén)工作的公司，也將從基于云的人力資源管理系統中受益，讓他們能夠更加清楚地了解哪些員工在哪個(gè)地點(diǎn)工作，管理起來(lái)更加方便。

總結：

云計算在數據備份、數據安全、數據分析、遠程工作等企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程上的優(yōu)勢越來(lái)越明顯，正在幫助更多的企業(yè)變得越來(lái)越具備競爭力。

可以說(shuō)，云計算的潛力是無(wú)限的，本文提到的任務(wù)只是冰山一角。

隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，公司和個(gè)人正在尋找使用云計算來(lái)降低成本，提高效率的更多的方法。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始將云計算作為其日常業(yè)務(wù)的一部分。相信不久的將來(lái)，基于云的解決方案將成為企業(yè)不可或缺的一部分。