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請注意，本單位將自即日起統一采用“企信通”作為公司的電子郵件系統。所有員工需盡快完成個(gè)人賬號的注冊和信息填寫(xiě)工作，并在規定時(shí)間內提交相關(guān)資料。未按時(shí)響應或未完成注冊的員工將被視為自動(dòng)放棄使用企信通的權利。請各位同事提前做好準備，確保順利過(guò)渡到新的電子通訊平臺。

隨著(zhù)信息時(shí)代的快速發(fā)展和數字化辦公模式的普及，電子郵件作為溝通工具的重要性日益凸顯，為了更好地提升工作效率、保障信息安全及促進(jìn)團隊協(xié)作，公司決定從即日起全面實(shí)行企業(yè)郵箱系統，為確保新政策順利實(shí)施并使每位員工都能適應新的工作環(huán)境，現將相關(guān)事項通知如下：

一、正式啟用日期與過(guò)渡期安排

正式啟用日期：2023年X月XX日

過(guò)渡期安排：自今日起至2023年X月XX日前，所有個(gè)人郵件將繼續通過(guò)當前電子郵箱進(jìn)行收發(fā)，期間仍可使用原有的郵箱賬號登錄。

二、注冊流程

訪(fǎng)問(wèn)企業(yè)郵箱官網(wǎng)

- 登錄企業(yè)郵箱官網(wǎng)（如：<https://example.com/enterprise-mail>）。

填寫(xiě)個(gè)人信息

- 根據提示完成賬戶(hù)創(chuàng )建，包括輸入手機號碼、設置密碼等基本信息。

- 提供有效的聯(lián)系地址，以便于接收重要通知和文檔更新。

驗證郵箱

- 驗證步驟通常包括手機短信驗證碼或郵箱驗證鏈接，以確認新郵箱已成功注冊并激活。

測試登錄

- 在完成上述步驟后，使用新郵箱賬號嘗試登錄，檢查是否能夠正常訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站功能，包括但不限于郵件閱讀、附件下載等功能。

三、注意事項

密切注意保密性要求

- 所有收到的郵件均需妥善保管，避免泄露敏感信息。

- 不得將企業(yè)郵箱用于個(gè)人事務(wù)，以免造成不必要的誤會(huì )或法律糾紛。

加強網(wǎng)絡(luò )安全意識

- 注意保護好個(gè)人資料和密碼安全，避免在公共網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下使用企業(yè)郵箱。

- 定期更換密碼，增強賬戶(hù)安全性。

及時(shí)尋求技術(shù)支持

- 如遇任何問(wèn)題，請及時(shí)聯(lián)系IT部門(mén)，提供詳細的故障報告和操作截圖，以便快速解決問(wèn)題。

四、培訓計劃

為了幫助大家盡快適應新的工作方式，公司將在2023年X月XX日舉辦一次簡(jiǎn)短的在線(xiàn)培訓會(huì )議，詳細講解如何使用企業(yè)郵箱的各項功能，并解答大家可能遇到的問(wèn)題，請務(wù)必參加本次培訓，了解最新的使用規范和操作指南。

感謝大家的理解和支持，我們期待每一位同事都能充分利用好企業(yè)郵箱這一高效工具，共同推動(dòng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展！

請根據實(shí)際情況調整上述模板中的具體數字，使其更符合您的實(shí)際需求，可以根據需要進(jìn)一步補充或修改內容，使之更加貼合公司的具體情況和文化氛圍。