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尊敬的領(lǐng)導：，為滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求，提高辦公效率和安全性，我們特向貴司申請購買(mǎi)企業(yè)郵箱服務(wù)，具體需求包括但不限于郵件發(fā)送、接收、存儲及安全管理等方面，希望貴司能夠批準此申請，并提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)支持。，謝謝！，[您的名字]，[日期]

您好！

我代表公司向您提交了一份關(guān)于購買(mǎi)企業(yè)郵箱系統的請示,隨著(zhù)業(yè)務(wù)規模的擴大和信息化建設的推進(jìn)，我們意識到建立一個(gè)高效、安全的企業(yè)級電子郵件系統對于提升工作效率、加強內部溝通以及保障數據安全至關(guān)重要。

需求分析

我們的主要目標是通過(guò)電子郵件實(shí)現員工之間的快速信息交流、文件共享及重要通知的傳達，我們也希望該系統能夠滿(mǎn)足日常辦公的需求，并提供強大的安全性和隱私保護措施。

功能要求

• 郵件接收與發(fā)送：支持多賬戶(hù)管理，確保每位員工都能擁有獨立的郵箱賬戶(hù)。
• 文件存儲與分享：提供豐富的附件支持，方便用戶(hù)上傳和下載文件。
• 安全性與合規性：符合GDPR等全球主要的數據保護法規，確保用戶(hù)信息的安全和隱私。
• 自動(dòng)化工具：集成自動(dòng)回復、提醒等功能，提高工作效率。

預算與資源

目前初步估計需要投入大約人民幣5萬(wàn)元用于系統采購和初始配置,預計在接下來(lái)的一年內，每月運維成本約為2千元，考慮到此費用屬于可預見(jiàn)的成本，并且將顯著(zhù)提升公司的整體效率和競爭力，我們認為這是一個(gè)值得投資的選擇。

實(shí)施計劃

我們將根據您的指示,在下月初開(kāi)始著(zhù)手進(jìn)行系統調研、方案設計以及初步技術(shù)選型工作，具體實(shí)施步驟如下：

1. 進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解市場(chǎng)上主流企業(yè)的郵件服務(wù)產(chǎn)品。
2. 基于調研結果,制定詳細的產(chǎn)品需求文檔。
3. 定義項目進(jìn)度表,明確各個(gè)階段的任務(wù)分配和時(shí)間安排。
4. 邀請相關(guān)部門(mén)參與測試,收集反饋并調整設計方案。

感謝領(lǐng)導對本項工作的重視和支持,我們將全力以赴，確保新購入的電子郵件系統順利上線(xiàn)，并為公司帶來(lái)實(shí)際效益，期待您的批復，以便我們能盡快啟動(dòng)這一重要的項目。

敬請批準！

[你的姓名] [日期]