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關(guān)于公司缺少企業(yè)郵箱的問(wèn)題說(shuō)明函，尊敬的XX部門(mén)：，為了更好地管理和維護我們的業(yè)務(wù)通訊，我們希望在公司的IT系統中設置一個(gè)統一的企業(yè)郵箱，由于一些歷史遺留問(wèn)題和資源分配不均，目前該需求未能得到滿(mǎn)足。，請公司領(lǐng)導能夠盡快解決這個(gè)問(wèn)題，并確保員工可以正常使用企業(yè)郵箱進(jìn)行工作聯(lián)系、郵件往來(lái)等日常事務(wù)。，此致，，[您的姓名] ，[您的職位] ，[日期]

尊敬的XX先生/女士，

您好！

我在此鄭重通知您,我們公司目前尚未配備企業(yè)郵箱系統，在以往的工作中，我們一直依賴(lài)于個(gè)人電子郵箱進(jìn)行日常辦公、郵件收發(fā)和通訊等事務(wù)，隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展與壯大，現有的個(gè)人郵箱已不能滿(mǎn)足日益增長(cháng)的需求。

為了更好地保障信息的安全性和時(shí)效性,提升工作效率并確保業(yè)務(wù)順暢運行，我們計劃逐步引入和完善企業(yè)郵箱系統，這不僅能夠有效避免因個(gè)人郵箱出現故障或被關(guān)閉而導致的重要文件丟失問(wèn)題，還能為員工提供一個(gè)更為安全、便捷且高效的個(gè)人信息溝通平臺。

我們將盡快制定詳細的實(shí)施計劃,并邀請相關(guān)技術(shù)團隊及各部門(mén)代表召開(kāi)會(huì )議，詳細討論并規劃具體的接入方案，屆時(shí)，我們會(huì )盡可能減少對現有工作的干擾，并確保新系統的順利上線(xiàn)。

我們也希望得到您的理解和支持,鑒于公司當前的資源限制，我們正在積極尋求解決方案以實(shí)現這一目標，請允許我們在未來(lái)的一段時(shí)間內暫時(shí)不使用企業(yè)郵箱系統，以便我們有足夠的時(shí)間和技術(shù)資源來(lái)完成這項工作。

再次感謝您的理解與合作,我們期待能在不久的將來(lái)為您提供更加完善的信息化支持服務(wù)。

此致, 敬禮，

[您的姓名] [您的職位] [日期]

注：本說(shuō)明函旨在傳達公司缺乏企業(yè)郵箱的現狀，以及后續改進(jìn)措施的意向，具體內容應根據實(shí)際情況調整，如公司預算、人力資源狀況等因素。