如何在釘釘上設置企業(yè)郵箱?
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要申請企業(yè)郵箱,請訪(fǎng)問(wèn)釘釘官網(wǎng)并按照以下步驟操作:,1. 登錄釘釘賬戶(hù)。,2. 點(diǎn)擊“更多”選項卡。,3. 選擇“我的工作臺”。,4. 在左側菜單中找到“設置與幫助”,然后點(diǎn)擊進(jìn)入。,5. 在“應用服務(wù)”下拉菜單中選擇“個(gè)人郵箱”。,6. 按照提示填寫(xiě)必要的信息并提交申請。,完成這些步驟后,您將收到一封來(lái)自釘釘的企業(yè)郵箱。
如何在釘釘上申請并管理企業(yè)郵箱
隨著(zhù)數字化轉型的深入,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始使用釘釘作為其內部通訊和協(xié)作平臺,為了提升企業(yè)的辦公效率和增強團隊溝通與協(xié)作能力,企業(yè)用戶(hù)需要通過(guò)釘釘申請一個(gè)安全、可靠的企業(yè)郵箱。
確認釘釘企業(yè)郵箱服務(wù)
理解釘釘的企業(yè)郵箱并非釘釘直接提供,而是基于阿里云提供的云通信產(chǎn)品——“云信”來(lái)實(shí)現的,云信為企業(yè)提供了包括電子郵件在內的多種通信服務(wù),幫助企業(yè)更好地進(jìn)行跨部門(mén)、跨地域的溝通協(xié)作。
登錄釘釘申請企業(yè)郵箱
瀏覽器訪(fǎng)問(wèn)
- 訪(fǎng)問(wèn)釘釘官網(wǎng):
打開(kāi)瀏覽器后輸入“https://www.aliyun.com/product/cloudmail”,點(diǎn)擊“立即開(kāi)通”進(jìn)入釘釘企業(yè)郵箱的注冊頁(yè)面。
選擇企業(yè)郵箱類(lèi)型
- 根據您的需求選擇適合的企業(yè)郵箱類(lèi)型,例如企業(yè)標準郵件地址或定制自定義域名等。
填寫(xiě)企業(yè)信息
- 按照提示填寫(xiě)企業(yè)名稱(chēng)、法人姓名、聯(lián)系電話(huà)、郵箱等基本信息,這些信息對于后續的安全驗證非常重要,請確保填寫(xiě)準確無(wú)誤。
設置密碼及郵箱授權碼
- 系統會(huì )要求您設置企業(yè)郵箱的初始密碼,并獲取一個(gè)郵箱授權碼(也稱(chēng)為驗證碼),此步驟有助于確認您確實(shí)是企業(yè)員工或管理員。
完成賬號綁定
- 提交完所有必要信息后,系統會(huì )自動(dòng)跳轉到綁定郵箱的頁(yè)面,請務(wù)必仔細核對郵件中的鏈接是否正確,以防止被惡意重定向。
激活企業(yè)郵箱
- 如果一切順利,您應該能夠在釘釘中看到新添加的企業(yè)郵箱圖標,您可以登錄企業(yè)郵箱,設置個(gè)人資料、更改密碼以及配置郵件相關(guān)設置。
管理企業(yè)郵箱
個(gè)人資料管理
- 登錄企業(yè)郵箱后,在個(gè)人中心修改頭像、昵稱(chēng)和簡(jiǎn)介等個(gè)人信息。
- 添加聯(lián)系人時(shí),可以直接關(guān)聯(lián)釘釘內的同事,方便日常交流。
郵件管理和收發(fā)
- 查看和回復郵件時(shí),只需輕觸鼠標即可快速查看郵件詳情。
- 收件箱、草稿箱、已發(fā)送和垃圾郵件等文件夾分類(lèi)清晰,便于查找和處理郵件。
群聊與會(huì )議
- 創(chuàng )建群組討論問(wèn)題或項目進(jìn)度,促進(jìn)跨部門(mén)溝通。
- 參與釘釘內置的各種在線(xiàn)會(huì )議功能,提高工作效率。
安全管理
- 定期檢查賬戶(hù)活動(dòng)日志,發(fā)現異常及時(shí)上報。
- 設置強密碼策略,保障賬號安全。
注意事項
- 在申請過(guò)程中,請注意保護好自己的信息安全,不要輕易泄露郵箱授權碼。
- 釘釘企業(yè)郵箱僅限企業(yè)員工使用,非正式員工不得私自注冊。
- 為避免不必要的麻煩,建議定期更新郵箱授權碼,防止因密碼過(guò)期導致無(wú)法登錄。
通過(guò)以上步驟,您就可以成功在釘釘上申請并管理企業(yè)郵箱了,這樣不僅可以提高辦公效率,還能加強團隊之間的溝通與協(xié)作,希望每位企業(yè)在數字化轉型的路上都能享受到釘釘帶來(lái)的便捷與高效。
掃描二維碼推送至手機訪(fǎng)問(wèn)。
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