如何設置和管理釘釘企業(yè)的郵箱權限?
海外云服務(wù)器 40個(gè)地區可選 亞太云服務(wù)器 香港 日本 韓國
云虛擬主機 個(gè)人和企業(yè)網(wǎng)站的理想選擇 俄羅斯電商外貿虛擬主機 贈送SSL證書(shū)
美國云虛擬主機 助力出海企業(yè)低成本上云 WAF網(wǎng)站防火墻 為您的業(yè)務(wù)網(wǎng)站保駕護航
要申請釘釘企業(yè)郵箱功能權限,請按照以下步驟操作:,1. 登錄釘釘企業(yè)版。,2. 點(diǎn)擊右上角的“設置”按鈕,選擇“更多”。,3. 在彈出的菜單中點(diǎn)擊“應用管理”,然后選擇“釘釘企業(yè)郵箱”。,4. 選擇需要添加的企業(yè)郵箱賬號,并填寫(xiě)相應的信息(如姓名、郵箱等)。,5. 完成以上步驟后,等待釘釘系統審核,一般情況下,審核通過(guò)后即可正常使用釘釘企業(yè)郵箱。,注意事項:在申請過(guò)程中請確保提供的信息準確無(wú)誤,以便順利獲得權限,定期檢查賬戶(hù)狀態(tài),及時(shí)處理任何問(wèn)題或異常情況。
在當今數字化時(shí)代,電子郵件已成為企業(yè)和個(gè)人交流溝通的重要工具,釘釘作為一個(gè)集成了多種辦公功能的移動(dòng)平臺,為企業(yè)提供了豐富的通訊和協(xié)作解決方案,為了更好地利用釘釘的企業(yè)郵箱服務(wù),了解如何申請和管理企業(yè)的郵箱功能權限是非常必要的。
登錄釘釘并進(jìn)入企業(yè)郵箱設置
你需要通過(guò)釘釘的官方客戶(hù)端或網(wǎng)頁(yè)版登錄你的賬號,一旦登錄成功,點(diǎn)擊右上角的“設置”圖標,選擇“郵箱”,然后進(jìn)入“郵箱配置”頁(yè)面。
開(kāi)啟企業(yè)郵箱功能
在“郵箱配置”頁(yè)面中,你會(huì )看到一個(gè)“啟用企業(yè)郵箱”的選項,勾選此選項后,釘釘會(huì )自動(dòng)為你分配一個(gè)企業(yè)郵箱地址,并向你發(fā)送郵件進(jìn)行確認,請確保填寫(xiě)的手機號碼為有效號碼,并注意查看郵件中的驗證信息。
添加員工到企業(yè)郵箱群組
為了方便管理和分配權限,建議將所有需要使用企業(yè)郵箱的員工加入到同一個(gè)企業(yè)郵箱群組中,你可以通過(guò)以下步驟操作:
- 登錄釘釘:找到你的企業(yè)郵箱。
- 點(diǎn)擊群聊圖標:點(diǎn)擊群聊圖標(三個(gè)點(diǎn))。
- 選擇“新建群聊”:在彈出的對話(huà)框中輸入群名,[公司名稱(chēng)]員工郵箱群”。
- 設置群主和成員:將群主設為管理員或聯(lián)系人,其他成員根據需要邀請加入。
- 保存群聊:完成創(chuàng )建后,點(diǎn)擊“保存”。
分配用戶(hù)權限
你可以對每個(gè)員工的權限進(jìn)行詳細設定,主要涉及以下幾個(gè)方面:
- 收發(fā)郵件:允許或拒絕接收和發(fā)送郵件。
- 讀取日志:查看郵件記錄和日志。
- 發(fā)送郵件:控制是否可以發(fā)送郵件及限制發(fā)送次數。
- 群聊權限:管理群聊成員和設置群聊規則。
批量修改用戶(hù)權限
如果有多位員工需要更改權限,可以通過(guò)批量操作來(lái)提高效率,具體操作如下:
- 打開(kāi)釘釘:點(diǎn)擊頂部菜單欄的“更多”按鈕,選擇“應用市場(chǎng)”。
- 查找并安裝“釘釘批量處理助手”插件。
- 運行插件:按照提示選擇要修改的員工列表以及相應的權限設置。
- 執行操作:根據提示完成操作,完成后檢查是否有未生效的設置。
定期審查與維護
為了確保企業(yè)郵箱系統的正常運行和數據安全,建議定期審查員工的權限設置,并及時(shí)更新或調整不當的權限設置,還可以通過(guò)釘釘的安全中心定期檢查郵件的相關(guān)風(fēng)險,包括垃圾郵件過(guò)濾和病毒掃描等功能。
掃描二維碼推送至手機訪(fǎng)問(wèn)。
版權聲明:本文由特網(wǎng)科技發(fā)布,如需轉載請注明出處。