如何在釘釘中設置企業(yè)郵箱?
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在數字化時(shí)代,企業(yè)員工的溝通與協(xié)作效率直接關(guān)系到業(yè)務(wù)的成功與否,而釘釘作為一款集成了企業(yè)通訊、團隊管理、項目協(xié)作等多種功能的企業(yè)級即時(shí)通訊和協(xié)同辦公平臺,其企業(yè)郵箱功能為企業(yè)提供了強大的郵件管理和通信工具,本文將詳細介紹如何通過(guò)釘釘申請并配置企業(yè)的電子郵件功能權限。
登錄釘釘企業(yè)郵箱設置界面
- 打開(kāi)釘釘:首先確保您的電腦已安裝并運行了釘釘軟件。
- 進(jìn)入個(gè)人中心:點(diǎn)擊右上角的“我”圖標,然后選擇“我的釘釘”,接著(zhù)找到并點(diǎn)擊“更多”按鈕,最后選擇“應用中心”。
- 搜索企業(yè)郵箱:在搜索框中輸入“企業(yè)郵箱”或“釘釘郵箱”,然后點(diǎn)擊搜索結果中的“企業(yè)郵箱”選項。
- 進(jìn)入企業(yè)郵箱設置頁(yè)面:進(jìn)入后,您會(huì )看到一個(gè)包含所有相關(guān)設置的界面,您可以進(jìn)行賬戶(hù)信息修改、郵件安全設置等操作。
獲取企業(yè)郵箱賬號及密碼
- 獲取企業(yè)郵箱賬號:如果您尚未收到企業(yè)郵箱的初始密碼,可以聯(lián)系公司的IT部門(mén)或者管理員獲取。
- 獲取初始密碼:通常情況下,管理員會(huì )發(fā)送一封帶有初始密碼的郵件到您的企業(yè)郵箱地址,請務(wù)必保存好這封郵件,并記住初始密碼。
更改默認郵件接收服務(wù)器
為了提高安全性,建議將默認郵件接收服務(wù)器改為云服務(wù)提供商提供的SMTP服務(wù)器,以下是具體步驟:
-
切換到企業(yè)郵箱設置:
- 進(jìn)入企業(yè)郵箱設置頁(yè)面,找到并點(diǎn)擊“高級設置”。
- 在“網(wǎng)絡(luò )連接”標簽下,選擇“本地連接”(如果您有其他類(lèi)型的連接,請根據實(shí)際情況調整)。
- 點(diǎn)擊“添加”按鈕,選擇“SMTP服務(wù)器”。
- 輸入您的本地郵件服務(wù)器地址、端口號以及認證方式(通常是IMAP/POP3)。
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測試連接:完成以上設置后,點(diǎn)擊“測試連接”,如果成功,說(shuō)明設置無(wú)誤。
激活企業(yè)郵箱
完成上述設置后,企業(yè)郵箱即刻處于激活狀態(tài),您可以使用新獲得的用戶(hù)名和密碼登錄企業(yè)郵箱,并開(kāi)始日常的郵件收發(fā)工作。
注意事項
- 定期檢查郵件安全:由于企業(yè)郵箱可能受到病毒攻擊、垃圾郵件等問(wèn)題的影響,建議定期檢查郵件,確保安全。
- 備份重要文件:企業(yè)郵箱存儲著(zhù)重要的文檔和數據,為防止意外丟失,建議定期備份重要文件至云端或其他安全地方。
- 合理分配權限:根據公司內部組織結構合理分配郵件權限,避免不必要的信息泄露風(fēng)險。
通過(guò)以上步驟,您可以順利地在釘釘企業(yè)郵箱中申請并配置相應的功能權限,釘釘為企業(yè)提供了豐富的工具和服務(wù),幫助企業(yè)在數字化轉型過(guò)程中更高效地運作。
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