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在數字化轉型的今天，電子郵件已成為企業(yè)內部溝通和對外聯(lián)系的重要工具，為了確保信息傳遞的安全性和效率性，越來(lái)越多的企業(yè)選擇了專(zhuān)業(yè)的電子郵件服務(wù)提供商，阿里巴巴集團旗下的阿里云推出了一款名為163企業(yè)郵箱的服務(wù)，為各類(lèi)企業(yè)提供高質(zhì)量的電子郵件解決方案。

了解163企業(yè)郵箱服務(wù)

用戶(hù)需要明確自己是否符合開(kāi)通163企業(yè)郵箱的要求，企業(yè)或組織需具備一定的通信需求，并且有固定辦公系統的支持，還需要滿(mǎn)足一定的人數限制（通常為100人以上）,并且擁有固定的辦公地址。

準備必要的信息

在開(kāi)始申請之前,請準備好以下基本信息：

• 公司名稱(chēng)：用于注冊域名。
• 公司證件信息：如營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證等。
• 辦公地址：用于設置郵件服務(wù)器的位置。
• 聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式：用于后續的賬戶(hù)激活和管理。

訪(fǎng)問(wèn)163企業(yè)郵箱官網(wǎng)

打開(kāi)瀏覽器，直接輸入163.com進(jìn)入163企業(yè)郵箱官方網(wǎng)站,您可以在官網(wǎng)上找到官方的申請表格和詳細的服務(wù)說(shuō)明。

填寫(xiě)并提交申請表

1. 閱讀并同意協(xié)議：首次登錄時(shí)，您需要閱讀并接受《用戶(hù)協(xié)議》和《隱私政策》,以保護您的個(gè)人信息安全。
2. 填寫(xiě)企業(yè)信息：按照提示填寫(xiě)公司的全稱(chēng)、證件號碼、聯(lián)系人信息等。
3. 上傳相關(guān)證明文件：根據要求上傳營(yíng)業(yè)執照副本、組織機構代碼證等相關(guān)證明文件的掃描件。
4. 確認信息無(wú)誤：仔細檢查所有填寫(xiě)的信息，確保準確無(wú)誤后點(diǎn)擊“提交”。

等待審核

提交申請后，163企業(yè)郵箱會(huì )進(jìn)行初步審核，這個(gè)過(guò)程可能需要幾小時(shí)到一天不等,具體時(shí)間取決于審核人員的工作量和處理速度。

獲取賬號信息

當審核通過(guò)后，您將會(huì )收到一封包含新郵箱賬號信息的郵件，郵件中包含了用戶(hù)名、初始密碼、授權碼等重要信息,請務(wù)必妥善保管。

設置初始密碼

在收到郵件后，立即更改初始密碼，初次登錄時(shí)，系統會(huì )強制修改密碼,這是為了增加安全性。

驗證身份

為了進(jìn)一步確認您的身份,系統可能會(huì )要求您提供驗證碼或短信驗證碼來(lái)完成賬戶(hù)驗證。

激活郵箱

在驗證成功后,您可以通過(guò)網(wǎng)站上的激活鏈接或手機短信中的激活碼來(lái)激活您的郵箱。

使用和維護

激活郵箱后，您可以開(kāi)始正常使用了，記得定期檢查垃圾郵件箱和發(fā)件箱,以便及時(shí)處理重要事務(wù)。

通過(guò)上述步驟，您已經(jīng)成功完成了163企業(yè)郵箱的注冊和激活，作為企業(yè)通訊的新平臺，163企業(yè)郵箱提供了豐富的企業(yè)級功能，包括高級群組管理、附件管理、自定義標簽等功能，可以幫助企業(yè)在提升工作效率的同時(shí)，保障信息安全，隨著(zhù)數字化時(shí)代的到來(lái),掌握這些基礎操作對于任何希望提高工作效能的人來(lái)說(shuō)都是必不可少的技能。