如何為業(yè)務(wù)選擇合適的云計算供應商

無(wú)論是企業(yè)已經(jīng)將服務(wù)器移至云端還是正在市場(chǎng)上尋找新的產(chǎn)品和服務(wù)，都需要注意一些事項。

傳統上，尋求集中數據存儲的企業(yè)被迫投入資金運行和維護現場(chǎng)文件服務(wù)器。然而，時(shí)代已經(jīng)變了：如今，可以通過(guò)投資云存儲解決方案簡(jiǎn)化其數據管理，這不僅最終更具成本效益，而且使日常運營(yíng)更容易。

例如，如果企業(yè)管理人員嘗試向其客戶(hù)或團隊成員發(fā)送一封電子郵件，其中包含一些超大的附件，就會(huì )知道這可能是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題。尤其是從客戶(hù)的角度來(lái)看，可能會(huì )給他們留下企業(yè)的業(yè)務(wù)在技術(shù)上過(guò)時(shí)的印象。這是因為使用下載鏈接變得更加容易和安全，借助互聯(lián)網(wǎng)，這些鏈接可以將數據從云端直接導入收件人的設備，從而使數據傳輸變得快速而簡(jiǎn)單。

然而，這只是云計算提供的強大功能的一個(gè)例子。實(shí)際上，云存儲提供的功能遠不止這個(gè)術(shù)語(yǔ)所暗示的那樣，如今，云計算提供商往往要付出額外的努力，云平臺不再只是一個(gè)方便的數據倉庫。從網(wǎng)絡(luò )安全服務(wù)到硬件產(chǎn)品，云計算提供商能夠提供一系列有用的功能，這些功能將改變企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)的方式，讓其能夠完全專(zhuān)注于客戶(hù)的需求。

唯一潛在的缺點(diǎn)是可用選項的多樣性，這可能會(huì )讓人不知所措，尤其是當企業(yè)正在尋找特定的共享和協(xié)作功能時(shí)。為了理解這一切，以下的快速指南說(shuō)明了需要注意什么才能做出正確的購買(mǎi)決定。

選擇云計算供應商：需要什么存儲計劃?

所有云計算提供商都提供一系列存儲計劃，因此企業(yè)可以選擇最適合其要求和預算的計劃。通常有一個(gè)免費層，但這些總是有容量限制，以及可以上傳的文件大小限制。選擇其中之一，當突然發(fā)現無(wú)法在項目中間同步關(guān)鍵文件時(shí)，可能會(huì )讓人感到后悔。

付費服務(wù)將提供更多的數據空間，還將包括一個(gè)管理控制臺，讓用戶(hù)可以決定允許誰(shuí)訪(fǎng)問(wèn)其云存儲，并實(shí)施文件級訪(fǎng)問(wèn)控制。分層管理也是一件值得關(guān)注的事情：這允許選定的員工獲得一些管理權限，因此他們可以管理訪(fǎng)問(wèn)請求、添加新用戶(hù)和更改密碼等。

出于所有這些原因，強烈建議用戶(hù)使用付費服務(wù)，其價(jià)格從每月幾美元起。如果企業(yè)需要處理異常大量的數據，需要考慮升級到為所有用戶(hù)提供無(wú)限云存儲的高級計劃。企業(yè)可能會(huì )對這些服務(wù)的實(shí)惠程度感到驚訝。

選擇云計算供應商：如何控制成本?

在此已經(jīng)強調了云存儲的低成本，但仍然值得權衡需求，并確保購買(mǎi)的存儲空間不會(huì )超過(guò)實(shí)際需要，因為購買(mǎi)再多空間也只是浪費費用。

還要考慮誰(shuí)需要訪(fǎng)問(wèn)權限。其定價(jià)基于用戶(hù)數量，并非企業(yè)中的每個(gè)人都需要包括在內。如果想在未來(lái)添加用戶(hù)，大多數計劃都可以動(dòng)態(tài)升級，但其降級并不總是那么簡(jiǎn)單：在注冊之前需要進(jìn)行檢查。

如果企業(yè)選擇的計劃對每個(gè)用戶(hù)的云存儲有所限制，那么最好發(fā)布一個(gè)關(guān)于員工可以在那里存儲哪些內容的策略，以避免用個(gè)人文件占用分配的存儲空間。如果無(wú)法抑制他們的熱情，需要選擇可以強制執行帳戶(hù)使用控制(例如存儲配額)的提供商。

在這個(gè)問(wèn)題上還有一個(gè)警告：已經(jīng)看到一些商業(yè)計劃使用了有些誤導性的廣告，暗示他們?yōu)槊總€(gè)用戶(hù)提供一定數量的存儲空間，而實(shí)際上引用的數字是企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)的總存儲量，如果計劃沒(méi)有明確說(shuō)明每個(gè)用戶(hù)的存儲限額，則可能不是一個(gè)良好的計劃。

企業(yè)也可以讓供應商提供更長(cháng)期的承諾來(lái)節省成本。而供應商通常會(huì )接受按月付款，但如果企業(yè)簽訂年度合同，則可以享受更多的折扣。

選擇云計算供應商：文件同步

實(shí)時(shí)文件同步使云存儲非常方便，設置也很容易。在大多數情況下，管理控制臺可用于向用戶(hù)發(fā)送電子郵件邀請，其中包含他們可以單擊以下載同步代理并加入協(xié)作方的鏈接。

不過(guò)需要注意的是，注冊過(guò)程要求用戶(hù)為其云計算帳戶(hù)提供密碼。所有通常的警告都適用于這里：密碼應該是安全的并且不容易被破解。優(yōu)秀的提供商提供管理控制，允許用戶(hù)設置確保密碼符合特定格式和強度的策略。

在安裝代理并登錄之后，最新文件將開(kāi)始自動(dòng)下載到每個(gè)用戶(hù)的計算機。如果企業(yè)正在處理大量大型文檔，需要尋找一個(gè)代理，讓用戶(hù)決定哪些內容應該自動(dòng)同步，哪些內容應該存在于云中。但是需要注意的是，如果員工因任何原因無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)，這可能會(huì )使他們陷入困境。例如Virgin Media提供的服務(wù)中斷，導致很多英國企業(yè)無(wú)法訪(fǎng)問(wèn)其云文件超過(guò)四個(gè)小時(shí)以上。

假設一切正常，云計算服務(wù)還提供個(gè)人Web門(mén)戶(hù)，因此每個(gè)用戶(hù)都可以查看他們的數據、上傳或下載文件以及與團隊成員共享文件夾。文件版本控制是一項非常有價(jià)值的功能，允許恢復已刪除的文件或將其恢復到較早的版本。

最后一個(gè)有價(jià)值的功能是，只需在門(mén)戶(hù)中創(chuàng )建Web鏈接并將其通過(guò)電子郵件發(fā)送給其他用戶(hù)或外部客戶(hù)，即可將大文件發(fā)送給他們。為了提高安全性，需要尋找一種允許用戶(hù)對鏈接進(jìn)行密碼保護的服務(wù)，并應用下載限制和過(guò)期日期。

某些提供商還允許外部客戶(hù)端通過(guò)邀請將文件發(fā)送到其云存儲庫，而無(wú)需他們自己的憑據。

選擇云計算供應商：有什么好處?

商業(yè)云存儲服務(wù)帶來(lái)了更多的好處。它們可以為企業(yè)節省資金，并提高工作效率，其中許多還提供與其他應用程序和云服務(wù)(例如Office365)的集成。

值得注意的是，移動(dòng)支持雖然通常適用于A(yíng)ndroid和iOS的應用程序，但在功能方面可能會(huì )有很大差異，因此需要了解每個(gè)提供商以了解哪些具有企業(yè)需要的功能。

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