控制云計算成本的四種方法

云計算將會(huì )繼續存在，主要云計算供應商的規模將會(huì )變得越來(lái)越大，企業(yè)的IT團隊將不得不想方設法降低成本，同時(shí)保持競爭優(yōu)勢。

事實(shí)證明，新冠疫情及其封鎖措施使的應用在當今成為完美的商業(yè)用例。從視頻會(huì )議到SaaS平臺，世界各地的企業(yè)都設法讓其員工在其辦公室之外的任何地方遠程工作。

然而，盡管云計算技術(shù)可以為企業(yè)帶來(lái)明顯的好處，但并非所有IT決策者都參與其中。云服務(wù)的成本以及它可以從預算中扣除多少費用仍然是許多人擔心的主要問(wèn)題。

雖然某些云服務(wù)的成本可能看起來(lái)很低，但是企業(yè)為其業(yè)務(wù)增加越來(lái)越多的服務(wù)可能會(huì )在每個(gè)月帶來(lái)昂貴的賬單。在大型企業(yè)中，這也很難跟蹤并最終影響預算。

英格蘭銀行最近警告說(shuō)，英國機構和企業(yè)的業(yè)務(wù)過(guò)于依賴(lài)一小部分云計算提供商。更重要的是，根據全球主要云計算供應商谷歌、微軟和AWS公司發(fā)布的財報，在疫情蔓延期間，全球云采用率快速增加，創(chuàng )紀錄的收入推動(dòng)它們在云計算市場(chǎng)的估值增長(cháng)至萬(wàn)億美元。

云計算將會(huì )繼續存在，主要云計算供應商的規模將會(huì )變得越來(lái)越大，企業(yè)的IT團隊將不得不想方設法降低成本，同時(shí)保持競爭優(yōu)勢。

1.仔細規劃云服務(wù)預算

從歷史上看，IT部門(mén)能夠確定內部部署設備和服務(wù)的設置、維護和升級成本，并在此基礎上創(chuàng )建切合實(shí)際的預測和預算。

然而，云服務(wù)需要一種新的預算方式，特別是因為大多數服務(wù)通常是在訂閱的基礎上提供的。這些許可通?；诿總€(gè)用戶(hù)或使用情況進(jìn)行，因此更準確地了解需要使用該服務(wù)的員工人數對于清楚了解每月的成本可能是至關(guān)重要的。

企業(yè)低估對云服務(wù)的需求并導致訂閱超額或升級，這是最常見(jiàn)的錯誤之一，這可能導致超出初始預算。在每月預算中建立靈活性是確保用戶(hù)和使用情況的波動(dòng)不會(huì )造成太大破壞的一種方式。

還要注意的是，要刪除已經(jīng)離職或不再需要服務(wù)的員工的用戶(hù)帳戶(hù)，這是在節省成本方面的另一個(gè)重要措施。

2.管理云服務(wù)的使用

云服務(wù)在企業(yè)中被廣泛使用，如果員工不完全了解其使用量帶來(lái)的影響，云計算成本很容易失控。如果云計算許可證基于使用模型，那么不知情的員工可能繼續保留并持續運行應用程序，這可能會(huì )導致成本累積。

一項研究表明，企業(yè)只需關(guān)閉不再使用的云服務(wù)，就可以節省70%的成本。

規劃和管理云存儲可以顯著(zhù)節省成本。從長(cháng)遠來(lái)看，數據存儲如果效率低下將會(huì )增加大量成本，而多個(gè)副本或不必要的文件會(huì )占用寶貴的存儲空間。

在決定哪些文件應該存儲在云中(通常用于備份目的)以及哪些能夠以可能更低的成本存儲在內部部署服務(wù)器時(shí)，企業(yè)制定一個(gè)深思熟慮的計劃將有助于管理成本。

3.保持云服務(wù)可見(jiàn)

使用云計算基礎設施可見(jiàn)性的工具可能會(huì )發(fā)現在其他地方可以節省成本。這些工具可以幫助企業(yè)選擇最佳云計算選項，以及識別和關(guān)閉未使用的應用程序，并改進(jìn)現有應用程序的功能。

了解云服務(wù)使用情況以及可以在哪里節省成本將使預測未來(lái)的使用情況更加準確，因此所涉及的成本將更容易預測和更直接地控制。云計算管理平臺是實(shí)現這一點(diǎn)的有用方法。

對許可證和用戶(hù)的可見(jiàn)性也有助于計算成本。云服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)了一些挑戰，因為其成本很難在企業(yè)內部部門(mén)之間分攤。需要一個(gè)明確清晰的方法來(lái)跟蹤誰(shuí)在使用什么服務(wù)，從長(cháng)遠來(lái)看，這可以使企業(yè)更容易分攤云服務(wù)賬單，并將財務(wù)負擔分散到多個(gè)部門(mén)。

4.集成云服務(wù)

許多大型企業(yè)在混合云基礎設施中同時(shí)使用內部部署和云計算資源，因此確?？绻芾砥脚_集成服務(wù)對于監控使用情況以及與其他業(yè)務(wù)應用程序的一致性非常重要。

在某些情況下，獨立的云服務(wù)可能是企業(yè)的最佳選擇，但是當所有內容集成在一起時(shí)，這些服務(wù)的成本效益通常不如打包的服務(wù)套件。

企業(yè)確保云服務(wù)與其使用的其他系統進(jìn)行集成將提供很多好處，例如更加輕松的數據收集和傳輸，以及員工易于使用等。