從三方面保障項目管理有效進(jìn)行

項目管理該如何有效進(jìn)行？在企業(yè)項目管理中，效率是經(jīng)常被提及的一個(gè)詞，因為提高效率也意味著(zhù)成本能相對降低，從而為企業(yè)帶來(lái)更多的收益。通常來(lái)說(shuō)，使用一款現代化的項目管理軟件，可以大大提高管理效率。但更為深層次的，還包含三個(gè)要素：

1.質(zhì)量

項目管理質(zhì)量包含了許多要素：例如最終產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成果制訂，總的來(lái)說(shuō)，就是項目交付結果。在一個(gè)項目開(kāi)始前，首先要制訂任務(wù)計劃，一定要有明確的需求，才能讓項目在執行過(guò)程中擁有明確的目標，來(lái)提供執行中的機動(dòng)性。

在項目管理過(guò)程中，需求有可能會(huì )發(fā)生變動(dòng)，出現新增需求、或調整需求，都屬于需求變動(dòng)的范疇，為了確保項目質(zhì)量，就需要對需求乃至整個(gè)項目進(jìn)行重新評估。

2.成本

項目成本指的是所費資源用貨幣形式進(jìn)行具象化，也可以理解為項目資源。項目的核心管理工作就在于資源調動(dòng)，例如人力調動(dòng)、資金調動(dòng)、材料調動(dòng)等等。但是某些資源，比如說(shuō)我們的項目經(jīng)驗，比如說(shuō)我們項目所需要的專(zhuān)業(yè)知識，是沒(méi)有辦法用錢(qián)去衡量的。

總之，預算是項目實(shí)施必不可少的部分，但很多項目由于前期費用充足，并不太在意成本投入的多少，但隨著(zhù)項目的進(jìn)展，逐漸支撐不到項目后期，這也是沒(méi)有做好成本規劃導致的。

3.時(shí)間

項目時(shí)間，大部分情況下由這兩種方式確認：一是已經(jīng)有明確的項目截止時(shí)間，去倒推項目時(shí)間；二是，依據資源和產(chǎn)出去制定項目時(shí)間。如果確定了項目截止時(shí)間，但資源不夠的情況下，我們能夠采用的方式無(wú)非就是兩種：變相延長(cháng)項目時(shí)間——加班；如果不想加班，我們就只能對預期產(chǎn)出進(jìn)行調整。

項目管理該如何有效進(jìn)行，以上三點(diǎn)是最為關(guān)鍵的維度，從這三點(diǎn)會(huì )衍生出更加詳細的要素。Zoho Projects項目管理軟件可以幫助項目經(jīng)理、以及項目成員大大提高管理和執行效率，其各項功能也都是建立在科學(xué)的項目管理思想之上的。歡迎注冊試用Zoho Projects，并享受免費試用機會(huì )！