項目管理效率如何提高？

項目管理效率應該如何提高？這是所有項目經(jīng)理共同要面對的一個(gè)問(wèn)題。提高項目管理效率的方法其實(shí)有很多，例如使用 、學(xué)習最新的項目管理思想、改變項目資源分配的方法等等。

以下是關(guān)于項目管理效率提高的一些要點(diǎn)：

1.確定利益相關(guān)者

在項目開(kāi)始前，首先要與利益相關(guān)者會(huì )面，針對他們的需求和期望進(jìn)行討論，為項目范圍、項目預算和項目時(shí)間軸建立基線(xiàn)。項目需要有一個(gè)完整的生命周期，而這個(gè)周期開(kāi)始于項目計劃，因此，制訂科學(xué)合理的項目計劃、按照利益相關(guān)者的需求來(lái)出發(fā)，會(huì )事半功倍。

2.定義目標，劃分優(yōu)先級

在了解利益相關(guān)者的需求之后，定義清晰的項目目標和確定目標的優(yōu)先級。

3.定義里程碑和可交付成果

明確重要的里程碑、交付成果以及根據所定義的項目目標制定所需要的項目計劃步驟。

4.創(chuàng )建工作分解結構和時(shí)間表

針對每個(gè)可交付成果，定義必須完成的一系列任務(wù)，從而完成每個(gè)可交付成果。并給每個(gè)活動(dòng)確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)責任人以及活動(dòng)需要的資源。

5.向利益相關(guān)者展示項目計劃

向利益相關(guān)者解釋你的項目計劃如何滿(mǎn)足他們的需求，同時(shí)展示沖突解決方案。

項目計劃通過(guò)后，就進(jìn)入項目執行階段，這是項目生命周期中最漫長(cháng)、最困難的階段。在項目執行階段，需要制定實(shí)際的項目可交付成果，提交給利益相關(guān)者（如客戶(hù)）進(jìn)行驗收。

為了在項目執行階段更好地監管和控制項目，一個(gè)好用的項目管理系統必不可少，比如 ，它能夠將復雜的項目管理過(guò)程簡(jiǎn)單化、規范化，幫助項目經(jīng)理高效管理項目時(shí)間、成本、質(zhì)量、變更、溝通、風(fēng)險和問(wèn)題。