客戶(hù)類(lèi)型多樣
事實(shí)上,無(wú)論客戶(hù)數量是多是少,外貿企業(yè)都應該使用CRM客戶(hù)管理系統。那么簡(jiǎn)單的客戶(hù)管理,在什么情況下需要使用CRM系統?一般來(lái)說(shuō),即使是簡(jiǎn)單的客戶(hù)管理,例如只記錄客戶(hù)信息、日??蛻?hù)關(guān)懷、發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)等都能夠使用,外貿CRM系統能夠幫助解決企業(yè)客戶(hù)管理這一痛點(diǎn)。利用CRM系統,銷(xiāo)售人員可以通過(guò)對客戶(hù)行為的全面理解和跟蹤,將客戶(hù)進(jìn)行區分,重點(diǎn)跟蹤,雙管齊下,將潛在客戶(hù)轉化為單一客戶(hù),將單一客戶(hù)轉化為穩定客戶(hù)。
客戶(hù)服務(wù)多人配合
一般企業(yè)手動(dòng)管理客戶(hù)都會(huì )使用EXCEL表格,雖然用的時(shí)候方便快捷,但缺點(diǎn)卻是只能一個(gè)人使用。舉個(gè)例子,某外貿企業(yè)報關(guān)、聯(lián)系客戶(hù)、報價(jià)都在使用EXCEL表格,而它是某個(gè)管理者制作的,那么這個(gè)管理者每天大部分時(shí)間都是為了應對這些人對客戶(hù)服務(wù)的要求,為其他人提供信息服務(wù)每天忙碌,做價(jià)值極低的工作。但是,使用外貿CRM系統后完全不同,企業(yè)不僅比以前的運營(yíng)效率高,質(zhì)量也大幅度提高,管理者有時(shí)間做自己應該做的工作。
業(yè)務(wù)流程復雜
以前沒(méi)有外貿CRM客戶(hù)管理系統的時(shí)候,業(yè)務(wù)的環(huán)節和步驟需要靠人工記錄,管理者更是無(wú)從了解,只有簽了合同才能了解合同內容中只言片語(yǔ)??偣灿卸嗌夙椖吭谡?,大家每天都在做什么,項目有什么困難,客戶(hù)有什么意見(jiàn),合同執行中有什么問(wèn)題,答案統統都是不知道。但是,實(shí)施了外貿CRM系統,可以輕松掌握訂單金額、償還周期等業(yè)務(wù)流程,優(yōu)化復雜的流程,并且實(shí)際情況一目了然,做到信息透明化、公開(kāi)化。
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